Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontoritöötaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud kontoritöötajat, kes liituks meie meeskonnaga ning toetaks igapäevast kontoritööd ja haldusprotsesse. Kontoritöötajana mängid olulist rolli sujuva töökorralduse tagamisel, dokumentide haldamisel, suhtlemisel klientide ja kolleegidega ning kontoritarvete ja -ressursside haldamisel. See ametikoht sobib inimesele, kes on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas.Sinu peamisteks ülesanneteks on dokumentide koostamine ja arhiveerimine, telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine, koosolekute korraldamine ja protokollimine, kontoritarvete tellimine ning külaliste vastuvõtt. Samuti toetad vajadusel teisi osakondi administratiivsete ülesannete täitmisel.Edukas kandidaat on kohusetundlik, täpne ja hea ajaplaneerimisoskusega. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine. Kasuks tuleb eelnev kogemus sarnasel ametikohal, kuid see ei ole tingimata nõutav. Oluline on soov õppida ja areneda ning valmisolek võtta vastu uusi väljakutseid.Pakume stabiilset töökohta, sõbralikku ja toetavat töökeskkonda ning võimalust panustada ettevõtte igapäevasesse toimimisse. Meie juures saad väärtusliku kogemuse administratiivtöö valdkonnas ning võimaluse arendada oma oskusi ja teadmisi.Kui tunned, et see ametikoht sobib sulle, ootame sinu kandideerimisavaldust koos CV ja kaaskirjaga. Liitu meie meeskonnaga ja aita kaasa meie ettevõtte edukale toimimisele!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Posti ja saadetiste haldamine
- Andmete sisestamine ja uuendamine infosüsteemides
- Toetus teistele osakondadele administratiivsetes küsimustes
- Failide ja dokumentide digiteerimine
- Kontori üldise korrashoiu jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus, sh MS Office'i programmide valdamine
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime iseseisvalt töötada ja aega planeerida
- Soov õppida ja areneda
- Varasem töökogemus kontoritöös on eeliseks
- Valmisolek rutiinsete ülesannete täitmiseks
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöös?
- Kuidas hindate oma arvutikasutusoskust?
- Kuidas käitute olukorras, kus peate täitma mitu ülesannet korraga?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Millised on teie ootused tööandjale?
- Kas olete valmis täitma rutiinseid ülesandeid?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info kaitse?
